FAQ

Karta bezpečnostných údajov je dokument, ktorý zaisťuje odovzdávanie informácií v dodávateľskom reťazci. Je teda nepostrádateľný pri nakladaní s nebezpečnými chemickými látkami a zmesami.

Karta bezpečnostných údajov má presne daný formát, ktorý je v rámci EÚ stanovený v prílohe II k nariadeniu REACH. Pozostáva zo 16 oddielov, ktorých názvy sú stanovené vo všetkých jazykoch EÚ, preto nie je možné vytvárať jednoduchý preklad. Rovnako tak je aj definované, aké informácie majú jednotlivé oddiely obsahovať. Tie by mali byť napísané jasne a stručne. Mimoeurópske štáty sa riadia vlastnou národnou legislatívou.

Jazyk karty bezpečnostných údajov závisí od cieľového štátu, kam bude látka alebo zmes uvádzaná na trh. Karta bezpečnostných údajov by mala byť vždy v úradnom jazyku daného štátu.

Karta bezpečnostných údajov musí byť primárne zostavená pre látky alebo zmesi klasifikované ako nebezpečné. V niektorých prípadoch sa poskytuje karta bezpečnostných údajov na vyžiadanie, tj napr. pre zmesi, ktoré nie sú klasifikované ako nebezpečné, ale obsahujú látku predstavujúcu nebezpečenstvo pre ľudské zdravie alebo životné prostredie alebo látku, pre ktorú sú stanovené expozičné limity pre pracovné prostredie.

Kartu bezpečnostných údajov nie je potrebné vytvárať pre veterinárne liečivá, kozmetické prostriedky, farmaceutiká, potraviny a krmivá. Ďalšou skupinou sú predmety, ktoré už počas výroby získajú určitý tvar. U nich je ale karta bezpečnostných údajov často využívaná na odovzdávanie dôležitých informácií o výslednom produkte.

Každý, kto akýmkoľvek spôsobom nakladá s chemickými látkami alebo zmesami. Tým môže byť chápaný výrobca, dovozca, distribútor aj následný užívateľ.

Kartu bezpečnostných údajov má vytvárať osoba odborne spôsobilá, ktorá je pravidelne školená. Ako často a kým má byť preškolená už legislatíva nedefinuje. Firma SBLCore je schopná školenia zaistiť. Účastník po školení získa certifikát. Poskytujeme školenia až pre 5 osôb zároveň.

Klasifikácia produktu sa vykonáva na základe pravidiel, ktoré stanovuje nariadenie CLP. Klasifikácia sa vykonáva na základe nebezpečností a koncentrácií obsiahnutých zložiek a ich toxikologických a ekotoxikologických údajov. V rámci niektorých nebezpečností môžu do výpočtu vstupovať aj fyzikálne vlastnosti produktu alebo laboratórne testy. S výpočtom klasifikácie Vám môže pomôcť softvér SBLCore.

Revízia je aktualizácia informácií obsiahnutých v karte bezpečnostných údajov. Najčastejším dôvodom býva zmena receptúry alebo napr. aktualizácia formátu karty bezpečnostných údajov, ktorý stanovuje príloha II nariadenia REACH. Často tiež dochádza k úprave alebo zavedeniu nových látok s harmonizovanou klasifikáciou.

Etiketa produktu sa vytvára na základe oddielu 2.2 karty bezpečnostných údajov. Dôležité je zabezpečiť súlad karty bezpečnostných údajov a etikety, pretože uvedené informácie musia byť totožné.

Softvér je určený pre všetkých, ktorí akýmkoľvek spôsobom nakladajú s chemickými látkami a zmesami a potrebujú k nim vytvoriť karty bezpečnostných údajov, alebo vykonať prevod kariet bezpečnostných údajov, ktoré majú k dispozícii, do iného jazyka.

Vďaka užívateľsky príjemnému a intuitívnemu prostrediu je softvér vhodný nielen pre tých, ktorí majú s tvorbou kariet bezpečnostných údajov skúsenosti, ale aj pre začiatočníkov bez znalostí chemickej legislatívy.

SBLCore je komplexný nástroj, ktorý Vám pomôže s vytvorením karty bezpečnostných údajov v 27 jazykových mutáciách a ďalej s návrhmi etikiet, vygenerovaním UFI kódu a oznámením do PCN portálu. Softvér tiež zabezpečí archiváciu všetkých kariet bezpečnostných údajov i podkladov k nim a postráži legislatívnu správnosť a aktuálnosť karty bezpečnostných údajov. Dôležitou funkciou je automatická klasifikácia produktu, ktorú softvér vypočíta zo vstupných dát.

Softvér obsahuje vlastnú databázu látok s harmonizovanou klasifikáciou podľa prílohy VI nariadenia CLP a látok, pre ktoré sú stanovené expozičné limity pre pracovné prostredie. Súčasťou je aj funkcia vyhľadávania látok na ECHA, vďaka ktorej je možné látku do databázy softvéru importovať priamo z databázy ECHA. Ďalej obsahuje databázu dostupných expozičných limitov pre jednotlivé štáty. Súčasťou softvéru je aj databáza fráz vo všetkých dostupných jazykových mutáciách.

Databáza obsahuje primárne látky s harmonizovanou klasifikáciou a látky, pre ktoré sú stanovené expozičné limity pre pracovné prostredie. Ak látka v databáze nie je, je možné ju vyhľadať a naimportovať do databázy softvéru priamo z databázy ECHA. Prípadne je možné pridať si látku do databázy aj ručne na základe informácií v podkladovej karte bezpečnostných údajov.

K dispozícii je SBLCore Blue - predplatné softvéru, alebo SBLCore Green - nákup trvalej licencie. Na edukačné účely ponúkame bezplatnú verziu SBLCore Edu.

V SBLCore Green je databáza umiestnená na firemnom počítači alebo serveri. Miesto ukladania dát je na voľbe používateľa. Zálohovanie dát je plne v jeho réžii. V SBLCore Blue je databáza uložená v cloude, kde je aj automaticky zálohovaná. Dáta sú prístupné odkiaľkoľvek.

V oboch variantoch softvéru je možné vytvoriť neobmedzený počet kariet bezpečnostných údajov.

Po stiahnutí a inštalácii skúšobnej verzii na zariadení s operačným systémom Windows je nutné vyplniť registračný formulár. Skúšobná verzia je potom bezplatne k dispozícii po dobu 14 dní od dokončenej registrácie. Skúšobná verzia nie je v rámci funkcií softvéru nijako obmedzená, s výnimkou exportu výstupných dokumentov, ktoré sú opatrené vodoznakom. Náhodné oddiely sú v náhľade skryté. Vytvorené dáta je možné previesť do plnej verzie. Stiahnutie skúšobnej verzie nezaväzuje k objednaniu plnej verzie softvéru a nie sú účtované žiadne poplatky.

Všetky typy softvéru je možné využívať na zariadeniach s operačným systémom Windows (od verzie Windows 8.1 a vyššej, Windows Server 2016 a vyššej). Operačný systém macOS nie je podporovaný priamo, ale softvér je možné spustiť s pomocou virtualizovaného Windows. Softvér nie je možné využívať na mobilných zariadeniach a tabletoch.

Jeden používateľ môže softvér nainštalovať až na tri zariadenia (PC alebo notebook).

Import akýchkoľvek súborov v inom formáte ako .sbl, podporovanom softvérom SBLCore, nie je štandardne možný. Import externých dát môžeme vyriešiť individuálne po dohovore.

Minimálna doba prenájmu je 1 mesiac. Predplatné je možné potom ukončiť kedykoľvek, avšak vždy najskôr 1 mesiac od poslednej vykonanej zmeny v nastavení predplatného (pridanie štátu alebo užívateľa).

Softvér je možné jednoducho ukončiť k vybranému dátumu v nastavení predplatného v rozhraní softvéru alebo v zákazníckom portáli SBLCore, do ktorého sa možno prihlásiť aj cez webové stránky.

Pred ukončením predplatného odporúčame zálohovať všetky vytvorené dáta. Softvér na tento krok upozorní pri zrušení predplatného. Dáta budú zo softvéru trvalo odstránené po 14 dňoch od ukončenia. Počas tejto doby je k dispozícii prístup do softvéru a dáta je stále možné stiahnuť, ale už nie je možné využívať funkcie softvéru.

Predplatné je možné jednoducho obnoviť priamo v softvéri, vo svojom účte po prihlásení na webové stránky alebo cez obchodného zástupcu. Ak je predplatné obnovené po viac ako 30 dňoch od ukončenia pôvodného predplatného, v rozhraní softvéru už nebudú dostupné pôvodné vytvorené dáta.

SBLCore obsahuje databázu fráz, ktoré sú preložené do všetkých jazykových mutácií dostupných v softvéri. Frázy obsahujúce legislatívu nie sú iba prekladmi, ale dodržiavajú znenie národných predpisov. Vďaka tejto funkcii je softvér schopný preklopiť kartu bezpečnostných údajov jednoducho a správne do iného jazyka. Pokiaľ sa stane, že užívateľovi nejaká fráza chýba alebo chce zmeniť jej formuláciu, má možnosť si vytvoriť vlastnú frázu aj s prípadnými prekladmi.

SBLCore signalizuje potrebu aktualizovať dokument pomocou funkcie „semafor“, ktorá upozorňuje na starý formát karty bezpečnostných údajov, zastarané látky alebo neaktuálne kontrolné parametre. Po stlačení tlačidla "Revízia" softvér automaticky aktualizuje kartu bezpečnostných údajov. Do databázy sa potom uložia dve verzie dokumentu - pôvodná (archivovaná) a nová karta bezpečnostných údajov.

Nie je možné, pretože pre expozičný scenár nie je definovaný jednotný formát. Softvér ale umožňuje pripojiť expozičný scenár ku karte bezpečnostných údajov ako prílohu.

Každá firma, ktorej činnosti zahŕňajú prepravu nebezpečných produktov nad menovaný limit, musí vymenovať minimálne jedného bezpečnostného poradcu, ktorý je vyškolený v oblasti prepravy. Softvér nedokáže produkt zaradiť podľa ADR.

Európska únia sa v rámci chemickej legislatívy riadi nariadením CLP a REACH. Usmernenia objasňujúce pravidlá označovania a balenia stanovené nariadením CLP sú prevzaté z globálne harmonizovaného systému (GHS). Ten obsahuje väčšie množstvo štandardných viet, preto sa môže stať, že pokiaľ má užívateľ kartu bezpečnostných údajov v GHS formáte, niektorú z viet nemôže prevziať v rámci odovzdávania informácií v dodávateľskom reťazci EÚ.

Helpdesk je zákazníkom k dispozícii v pracovných dňoch od 8 do 16 hodiny. Je možné nás kontaktovať na e-maile support@sblcore.com alebo na telefónnom čísle (+420) 725 582 495. Kontaktovať nás môžete tiež cez kontaktný formulár, pomocou ktorého je možné zaslať priamu otázku na podporu. Na všetky otázky odpovedáme vždy čo najskôr.

Našim zákazníkom sú k dispozícii podrobné výukové videá, ktoré sú prístupné z webových stránok alebo na YouTube kanáli SBLCore. V rozhraní softvéru je k dispozícii aj podrobný návod.

1) Školenie práce v softvéri SBLCore
2) Školenie tvorby karty bezpečnostných údajov
3) Školenie tvorby karty bezpečnostných údajov s miešaním receptúry
4) Školenie chemickej legislatívy
5) Školenia zostavené na mieru

Okrem školenia zaistíme aj ďalšie služby v oblasti kariet bezpečnostných údajov a legislatívy:
1) Kompletné zaistenie všetkých legislatívnych povinností - vyriešime za Vás tvorbu kariet bezpečnostných údajov a všetkých následných krokov.
2) Samostatná analýza legislatívnych povinností - vykonáme detailnú analýzu a definujeme legislatívne povinnosti Vašej spoločnosti.
3) Správa kariet bezpečnostných údajov v softvéri SBLCore - pre zákazníkov, ktorí chcú využívať softvér a zároveň mať správu kariet bez starostí.

UFI alebo jednoznačný identifikátor zloženia je unikátny kód, ktorý je vyžadovaný pri oznamovaní nebezpečných zmesí do PCN portálu a je tiež povinnou súčasťou etikety. UFI sa skladá zo 16 znakov a má jednotnú predložku UFI (napr. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Na jeho vytvorenie je potrebný IČ DPH firmy a tzv. číselný kód zloženia. Viac informácií o UFI nájdete na stránke s webovým generátorom.

PCN je portál zriadený Európskou úniou, spravovaný agentúrou ECHA. Je určený na predkladanie informácií o nebezpečných chemických zmesiach. Oznamujú sa zmesi s nebezpečnosťou pre ľudské zdravie alebo s fyzikálnou nebezpečnosťou. Súčasťou podania je oi UFI kód, ktorý je tiež povinným prvkom etikety. Informácie sa predkladajú v špeciálnom formáte i6z.

Na vytvorenie UFI je potrebný IČ DPH firmy a tzv. číselný kód zloženia. Číselný kód zloženia môže byť ľubovoľné číslo. Je potrebné iba zvoliť udržateľnú formu číslovania produktov tak, aby dva produkty s rozdielnym zložením neobsahovali rovnaké UFI. Na voľbu číselného kódu zloženia je možné využiť napr. interný systém číslovania produktov.

Identifikátor UFI je povinnou súčasťou štítku a musí byť v čitateľnej a nezmazateľnej podobe. Jednotná je skratka „UFI“, ktorá je nemenná vo všetkých jazykoch Európskej únie a predchádza samotnému kódu, ktorý má vždy 16 znakov. Kód sa potom uvádza vo formáte UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Primárnu povinnosť majú dovozcovia, ktorí nakupujú produkt mimo Európskeho hospodárskeho priestoru a uvádzajú ho na trh EÚ, a následní užívatelia, ktorí miešajú vlastné zmesi alebo zasahujú do balenia daného produktu. Ďalej sa povinnosť môže vzťahovať aj na distribútorov. Tento krok musí zabezpečiť v prípade, keď oznamovaciu povinnosť nezabezpečil dovozca alebo následný užívateľ.

V oznámení došlo oproti pôvodným požiadavkám k rozšíreniu povinných informácií. Požaduje sa napr. UFI kód, 70 % zloženie produktu, druh a veľkosť obalu, kategória výrobku podľa Európskeho systému kategorizácie výrobkov (tzv. EuPCS), ďalej informácie o nebezpečnosti produktu, prvky označenia, toxikologické informácie a informácie o fyzikálno-chemických vlastnostiach.

Dátum oznámenia sa líši v závislosti od použitia produktu. V prípade spotrebiteľského a profesionálneho použitia platí oznamovacia povinnosť od 1. januára 2021. Pri zmesiach na priemyselné použitie platí dátum 1. januára 2024. Pri produktoch, ktoré boli historicky oznámené podľa vnútroštátnych predpisov a nedošlo u nich k zmene zloženia alebo klasifikácie, zostávajú pôvodné oznámenia platné do konca roka 2024. Od 1. januára 2025 sa všetky nebezpečné zmesi na trhu musia oznámiť v súlade s požiadavkami podľa prílohy VIII nariadenia CLP.

Oznamovateľ je povinný predkladať informácie všetkým členským štátom, v ktorých sa zmes uvádza na trh. Tieto informácie sú následne sprístupňované toxikologickým strediskám a pracovníkom zaisťujúcim reakcie na ohrozenie zdravia. Tieto subjekty si určuje každý štát na národnej úrovni.

Číselný kód zloženia je spolu s IČ DPH, prípadne s kľúčom spoločnosti, potrebný na vytvorenie tzv. UFI kódu. Toto číslo je plne v réžii firmy vytvárajúcej UFI a môže sa jednať o ľubovoľné číslo od 0 do približne 268 mil. Možno využiť napr. doterajší firemný systém číslovania, kódy receptúr alebo napr. časť EAN kódu.

Pokiaľ firma nemá DIČ alebo ho nechce používať, je možné použiť pre vygenerovanie UFI kľúč spoločnosti. Kľúč je možné získať vo webovom generátore UFI a je možné ho používať pre generovanie UFI opakovane. Preto odporúčame jeho uloženie.

Softvér je možné predplatiť priamo na webových stránkach v sekcii Cenník. Objednávku softvéru je možné vytvoriť aj s pomocou nášho obchodného oddelenia (sales@sblcore.com).

Predplatné je možné objednať ako mesačný alebo ročný plán. Ročný plán ponúkame za zvýhodnenú cenu.

Nastavenie predplatného je možné upravovať priamo v nastavení softvéru v sekcii Spravovať predplatné alebo po prihlásení na našich webových stránkach. Je možné pridávať alebo odoberať užívateľov a štáty, meniť platobné údaje, ale aj ukončiť predplatné.

Štáty alebo užívateľov je možné jednoducho pridávať alebo meniť v softvéri alebo po prihlásení na našich webových stránkach.Pri mesačnom pláne nie je možné po pridaní štátu alebo užívateľa predplatné ukončiť skôr ako po uplynutí 1 mesiaca.

Predplatné je možné jednoducho ukončiť k vybranému dátumu priamo v softvéri v sekcii Spravovať predplatné v užívateľskom účte, alebo po prihlásení na našich webových stránkach. Pri mesačnom pláne je predplatné možné ukončiť najskôr po uplynutí 1 kalendárneho mesiaca od posledného zakúpenia služby.

Predplatné je možné hradiť platobnou kartou alebo bankovým prevodom.

Pri prvej objednávke hradenej platobnou kartou je platba predplatného uskutočnená vopred. Zároveň je vystavená faktúra. Pri mesačnom pláne sú všetky nasledujúce platby účtované spätne po ukončení každého kalendárneho mesiaca. Pokiaľ pri ročnom pláne dôjde v priebehu predplatného k pridaniu ďalšieho štátu alebo užívateľa, sú tieto služby taktiež účtované spätne po ukončení každého kalendárneho mesiaca. Pri predĺžení ročného predplatného bude príslušná čiastka za predplatné na ďalší rok opäť vyúčtovaná a odpočítaná z platobnej karty vopred. Faktúry sú zasielané v elektronickej forme na e-mail uvedený pri objednávke. Všetky vystavené faktúry sú dostupné priamo v softvéri v sekcii Spravovať predplatné v užívateľskom účte, alebo po prihlásení na našich webových stránkach.

Pri prvej objednávke hradenej platobnou kartou je platba predplatného uskutočnená vopred. Zároveň je vystavená faktúra. Pri mesačnom pláne sú všetky nasledujúce platby účtované spätne po ukončení každého kalendárneho mesiaca. Pokiaľ pri ročnom pláne dôjde v priebehu predplatného k pridaniu ďalšieho štátu alebo užívateľa, sú tieto služby taktiež účtovaní spätne po ukončení každého kalendárneho mesiaca. Pri predĺžení ročného predplatného bude príslušná čiastka za predplatné na ďalší rok opäť vyúčtovaná a odpočítaná z platobnej karty vopred. Faktúry sú zasielané v elektronickej forme na e-mail uvedený pri objednávke. Všetky vystavené faktúry sú dostupné v zákazníckom portáli.